Rufnummern für Recruiting- und Hiring-Teams
Zuletzt aktualisiert 2026-09-30 · SMSConecta Inc.
Über eine SMS Conecta-Nummer im Land des Kandidaten können Recruiter anrufen und schreiben, ohne die Privatnummer zu nutzen. Jede echte Festnetz- oder Mobilnummer bringt unbegrenzt eingehende Anrufe und SMS mit, 1.000 ausgehende Minuten pro Monat, einen Dialer im Browser und SIP-Zugangsdaten – damit lässt sich in 181 Ländern rekrutieren, ohne das private Telefon weiterzugeben.
Nummern, die Kandidaten zuordnen können, nehmen sie an – alles andere wird ignoriert. Für Recruiter in Agenturen und Unternehmen, die über Grenzen hinweg einstellen, entscheidet eine lokale Nummer im jeweiligen Markt oft darüber, ob der erste Anruf überhaupt angenommen wird.
Das Problem beim Anruf an Kandidaten vom eigenen Telefon
Eine private Mobilnummer landet schnell in Jobbörsen, Kandidaten-CRMs und zahllosen WhatsApp-Chats, und auch nach einer erfolgreichen Vermittlung rufen Kandidaten dort noch jahrelang an. Mit einer eigenständigen Recruiting-Nummer können Sie am Wochenende abschalten und die Leitung an einen Kollegen übergeben, sobald Sie den Bereich wechseln.
Ein zweiter Nachteil betrifft internationale Anrufe von einer heimischen Nummer: Eine unbekannte ausländische Vorwahl lässt viele Kandidaten gar nicht erst abheben. Eine Nummer aus dem Land des Kandidaten wirkt dagegen wie ein gewöhnlicher Inlandsanruf.
Bewährte Setups im Recruiting-Alltag
| Recruiting-Setup | Empfohlene Nummern | So erreichen Sie Anrufe |
|---|---|---|
| Einzelperson, ein Land | Eine Festnetz- oder Mobilnummer | Weiterleitung auf Ihr Mobiltelefon |
| Agentur mit Einstellungen in mehreren Ländern | Je eine Nummer pro Zielland | Softphone, in dem alle Leitungen registriert sind |
| Internes Team mit gemeinsamer Nummer | Eine Festnetznummer fürs Team | Rufgruppe in der Telefonanlage des Büros |
| Hohes Volumen an Screening-Anrufen | Mehrere Nummern im gleichen Land | Ausgehende Anrufe auf verschiedene Leitungen aufteilen |
| SMS an Kandidaten zu Interviews | Mobilnummern | SMS-Postfach im Kundenbereich |
Telefonieren und Schreiben mit Kandidaten
Da der Web-Dialer im Browser läuft, führen Sie Screening-Gespräche direkt neben Ihrem ATS, ganz ohne Installation. Legen Sie als Absender die zum Kandidatenland passende Nummer fest – für ihn erscheint dann ein gewöhnlicher Inlandsanruf.
Bevorzugen Sie eine Desktop-Anwendung, hinterlegen Sie die SIP-Zugangsdaten stattdessen in MicroSIP, Zoiper oder Bria. Ein einzelnes Softphone fasst problemlos mehrere Nummern – praktisch für einen Recruiter, der parallel etwa Deutschland, die Niederlande und Großbritannien betreut.
Interview-Erinnerungen und kurze Rückfragen lassen sich per SMS verschicken, gedeckt durch die 500 im Monat enthaltenen ausgehenden SMS. Antworten der Kandidaten erscheinen im Postfach des Kundenbereichs. Das ausgehende SMS-Kontingent ist für persönliche Nachrichten gedacht, nicht für massenhafte Job-Alerts.
Ausgehende Gesprächszeit richtig einplanen
Pro Nummer stehen monatlich 1.000 ausgehende Minuten zur Verfügung. Bei zehn Minuten je Screening-Gespräch ergibt das rund 100 Anrufe im Monat über eine Nummer – für die meisten Einzelrecruiter ausreichend. Betreibt ein Team intensives telefonisches Direkt-Sourcing, lässt sich das mit je einer Nummer pro Recruiter leichter abbilden.
Da eingehende Anrufe und SMS unbegrenzt bleiben, zehren Rückrufe von Kandidaten nie am Kontingent. Pro Nummer zahlen Sie $1.80 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($21.60 pro Jahr).
So richten Sie eine Recruiting-Nummer ein
- 1Erfassen Sie alle Länder, in denen Sie einstellen, und bestimmen Sie für jedes eine Festnetz- oder Mobilnummer.
- 2Legen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an und bezahlen Sie mit USDT oder USDC.
- 3Rufen Sie im Kundenbereich die Detailseite jeder Nummer auf, um die SIP-Zugangsdaten einzusehen.
- 4Hinterlegen Sie die Daten in Ihrem Softphone, oder greifen Sie einfach auf den Web-Dialer zurück.
- 5Tragen Sie die neue Nummer in Stellenanzeigen, LinkedIn-Profil und E-Mail-Signatur ein.
Messenger-Dienste und Profile
Viele Kandidaten schreiben lieber über WhatsApp oder Telegram, als zu telefonieren. Da SMS Conecta-Nummern SMS und Anrufe empfangen, lässt sich ein Messenger-Konto auf der Recruiting-Nummer registrieren und so von privaten Chats mit Freunden und Familie trennen. Die Nummern sind mit WhatsApp, Telegram, Google, Facebook und Tausenden weiteren Diensten kompatibel; lehnt eine App eine Nummer ab, erhalten Sie dank der 7-Tage-Ersatzgarantie kostenlos eine neue.
Bewährte Praktiken für die Recruiting-Nummer
SMS Conecta-Nummern unterstützen keine Notrufe. Im Recruiting-Alltag fällt das selten ins Gewicht, ist aber wichtig zu wissen, falls ein Teammitglied die Leitung als einziges Telefon nutzt.
- ✓ Nennen Sie sich und die Position gleich in den ersten zehn Sekunden – auch eine lokale Nummer braucht Kontext, solange sie unbekannt ist.
- ✓ Verschicken Sie vorab eine kurze SMS, damit der Kandidat die Nummer beim Klingeln wiedererkennt.
- ✓ Tragen Sie die Nummer im ATS als offiziellen Kontakt jeder Vakanz ein, damit Kandidaten stets beim richtigen Team landen.
- ✓ Werfen Sie zum Feierabend einen Blick ins Anrufprotokoll des Kundenbereichs, um verpasste Kandidatenanrufe zu erkennen und zurückzurufen.
- ✓ Verlängern Sie die Nummer, solange Kandidaten und Kunden sie noch nutzen – eine abgelaufene Nummer kostet Sie sonst Vermittlungen.
Top-Länder für Recruiter
Nummernbestand, Stand 2026-10-28. Jede Nummer kostet $1.80/Monat bei jährlicher Zahlung.
| Land | Verfügbare Nummerntypen | Preis |
|---|---|---|
| Vereinigte Staaten (+1) | Mobil 12 · Festnetz 21 · Gebührenfrei (0800) 5 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
| Vereinigtes Königreich (+44) | Mobil 14 · Festnetz 22 · Gebührenfrei (0800) 4 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
| Deutschland (+49) | Mobil 22 · Festnetz 13 · Gebührenfrei (0800) 5 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
| Niederlande (+31) | Mobil 12 · Festnetz 22 · Gebührenfrei (0800) 3 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
| Indien (+91) | Mobil 10 · Festnetz 12 · Gebührenfrei (0800) 8 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
| Philippinen (+63) | Mobil 19 · Festnetz 20 | $1.80/Monat, jährliche Zahlung |
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Bei jeder Nummer schon alles dabei
- ✓ Eingehende SMS ohne Begrenzung
- ✓ Eingehende Anrufe ohne Begrenzung
- ✓ 500 ausgehende SMS im Monat
- ✓ 1.000 ausgehende Minuten im Monat
- ✓ SIP-Zugangsdaten für jedes Softphone oder jede Anlage
- ✓ Anrufweiterleitung an ein beliebiges Telefon
- ✓ Browser-Dialer im Kundenbereich
- ✓ Die Rufnummer bleibt so lange Ihre, wie Sie wollen
- ✓ 7-Tage-Ersatzgarantie – kostenlose neue Nummer
Preis ab $1.80/Monat · jährlich fällig ($21.60).
7-Tage-Ersatzgarantie
Funktioniert Ihre Nummer innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf nicht für Sie – etwa weil eine App sie nicht akzeptiert oder keine Codes ankommen –, tauschen Sie sie mit einem Klick im Dashboard kostenlos gegen eine neue Nummer im selben Land. Das geht bis zu 2-mal pro Nummer, egal ob sie schon genutzt wurde oder nicht. Wurde sie für keinen Anruf und keine SMS genutzt, erhalten Sie alternativ eine volle Rückerstattung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Kandidaten im Ausland mit einer lokalen Nummer anrufen?
Für wie viele Screening-Anrufe reicht eine Nummer?
Lässt sich die Recruiting-Nummer für WhatsApp nutzen?
Können mehrere Recruiter sich eine Nummer teilen?
Darf ich Job-Alerts als Massen-SMS versenden?
Brauche ich einen Ausweis für die Registrierung?
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