Đường dây riêng dành cho chăm sóc khách hàng

Cập nhật 2026-09-30 · SMSConecta Inc.

Ở những nơi có sẵn số miễn cước thật, nên dùng để khách hàng gọi đến không phải lo cước phí, còn tại các thị trường khác thì số cố định là lựa chọn phù hợp hơn. Đường dây hỗ trợ của SMS Conecta có thể tích hợp với hàng đợi gọi và menu IVR trên 3CX, Asterisk hay FreePBX, softphone của nhân viên như Zoiper hoặc Bria, trình quay số trên trình duyệt, hoặc chuyển tiếp sang điện thoại trực ca, cùng với lượng cuộc gọi và SMS đến không giới hạn.

Một đường dây hỗ trợ cần dễ tìm với khách hàng, rẻ khi họ gọi đến, và đơn giản cho nhóm của bạn bắt máy. SMS Conecta cung cấp số miễn cước cùng số địa phương thật, kết nối tốt với các công cụ nhân viên của bạn đang dùng.

01

Chọn đúng loại số hỗ trợ

Số miễn cước, ở những nơi khả dụng, cho phép khách hàng gọi mà không lo tốn tiền, hợp với sự cố đơn hàng, câu hỏi thanh toán và mọi việc khẩn cấp. Số địa phương tạo cảm giác quen thuộc hơn và thường là lựa chọn dễ nhất cho khách gọi từ di động.

Không ít nhóm dùng cả hai: một đường dây miễn cước ở thị trường lớn nhất, kèm số địa phương ở những nơi khác. Mức độ khả dụng của từng loại khác nhau theo quốc gia.

02

Nên chọn số miễn cước hay số địa phương cho hỗ trợ khách hàng

Loại sốThích hợp cho
Miễn cướcCác vấn đề đơn hàng, câu hỏi về thanh toán và tình huống cấp bách, vì khách hàng không phải lo tốn phí khi gọi
Địa phươngMang cảm giác số quen thuộc, thường dễ gọi nhất với khách dùng điện thoại di động
Kết hợp cả haiDùng đường dây miễn cước cho thị trường chủ lực và số địa phương cho các khu vực còn lại
03

Kết nối với call center của bạn

Vì số được cấp qua chuẩn SIP, bạn không bị trói vào một nhà cung cấp duy nhất. Nếu sau này đổi phần mềm helpdesk hoặc PBX, bạn chỉ cần chuyển thông tin đăng nhập và giữ nguyên số đã công bố ra ngoài.

  • ✓ Đăng ký thông tin đăng nhập SIP trên 3CX, Asterisk hoặc FreePBX để định tuyến cuộc gọi vào hàng chờ, menu IVR hoặc nhóm đổ chuông.
  • ✓ Cấp cho nhân viên một softphone như Zoiper, Bria hoặc MicroSIP trên máy tính, kể cả người làm việc tại nhà.
  • ✓ Dùng trình quay số trên trình duyệt để gọi lại nhanh mà không cần cài đặt gì cả.
  • ✓ Chuyển tiếp số đến điện thoại trực khi bộ phận hỗ trợ đã đóng cửa.
04

Khớp với giờ làm việc của bạn

Ở các công ty nhỏ, bộ phận hỗ trợ hiếm khi hoạt động suốt ngày đêm. Với chuyển tiếp và định tuyến PBX, bạn có thể chuyển cuộc gọi về văn phòng ban ngày, sang đồng nghiệp trực vào buổi tối, và vào hộp thư thoại trên PBX khi về đêm.

Nếu nhóm của bạn làm việc ở nhiều múi giờ khác nhau, các số ở nhiều quốc gia đều có thể đổ về cùng một hàng chờ, nên ai đang trực tuyến sẽ là người bắt máy.

Hãy ghi rõ giờ làm việc ngay cạnh số trên website và trong email đơn hàng. Khách hàng kiên nhẫn hơn hẳn với một đường dây cho biết trước khi nào có người trực, so với một đường dây chỉ đổ chuông mãi không ai bắt.

05

Tin nhắn cũng là một mảng của hỗ trợ

Khách hàng đôi khi hồi đáp bằng SMS, và nhiều công cụ hỗ trợ gửi mã xác minh hay mã thông báo. SMS đến hiện trên bảng điều khiển SMS Conecta theo thời gian thực, và bạn trả lời được trong giới hạn SMS gửi đi hàng tháng.

Hãy cấp quyền truy cập bảng điều khiển cho trưởng nhóm để mã gửi tới đường dây hỗ trợ không bao giờ bị mắc kẹt ở một người duy nhất. Tin nhắn gửi đi dành cho việc trả lời từng khách hàng, không phải để gửi tiếp thị hàng loạt.

06

Mỗi số hỗ trợ có sẵn những gì

Chỉ một gói đơn giản duy nhất: cuộc gọi và SMS đến không giới hạn, nên một tuần bận rộn chẳng bao giờ phát sinh thêm chi phí chiều đến; 1.000 phút gọi đi cùng 500 SMS gửi đi mỗi tháng để gọi lại và hồi đáp; thông tin đăng nhập SIP, chuyển tiếp và trình quay số trên trình duyệt. Giá khởi điểm $1.80 mỗi tháng, thanh toán theo năm ($21.60 mỗi năm). Mỗi số còn kèm bảo đảm đổi số trong 7 ngày: nếu số không hợp với bạn, bạn nhận số mới miễn phí.

07

Cách ra mắt đường dây hỗ trợ

Trước khi chính thức hoạt động, hãy nhờ đồng nghiệp gọi đến số từ cả di động và điện thoại cố định, trong giờ lẫn ngoài giờ làm việc, để xác nhận định tuyến, chuyển tiếp và hộp thư thoại đều vận hành đúng như kỳ vọng.

  1. 1Xác định các quốc gia bạn hỗ trợ và mỗi nơi cần số miễn cước hay số địa phương.
  2. 2Mua số và nạp ví bằng USDT hoặc USDC.
  3. 3Thêm thông tin SIP trunk vào PBX hoặc softphone của nhân viên, rồi thực hiện cuộc gọi thử.
  4. 4Công bố số trên trung tâm trợ giúp, email đơn hàng và trang liên hệ.
08

Quốc gia được ưa chuộng nhất cho chăm sóc khách hàng

Tồn kho tính đến thời điểm 2026-10-28. Mỗi số có giá $1.80/tháng, đóng theo năm.

Quốc giaCác loại số đang cóGiá
Hoa Kỳ (+1)Di động 12 · Cố định 21 · Miễn phí 5$1.80/tháng, đóng theo năm
Vương quốc Anh (+44)Di động 14 · Cố định 22 · Miễn phí 4$1.80/tháng, đóng theo năm
Canada (+1)Di động 12 · Cố định 19 · Miễn phí 2$1.80/tháng, đóng theo năm
Australia (+61)Di động 7 · Cố định 26 · Miễn phí 4$1.80/tháng, đóng theo năm
Đức (+49)Di động 22 · Cố định 13 · Miễn phí 5$1.80/tháng, đóng theo năm
Ireland (+353)Di động 11 · Cố định 21 · Miễn phí 4$1.80/tháng, đóng theo năm
APP
✓

Mỗi số đều đã trọn gói mọi thứ

  • ✓ Nhận SMS vô hạn
  • ✓ Nhận cuộc gọi vô hạn
  • ✓ Hạn mức 500 SMS gửi đi mỗi tháng
  • ✓ Hạn mức 1.000 phút gọi đi mỗi tháng
  • ✓ Thông số truy cập SIP dùng cho bất kỳ softphone hay tổng đài nào
  • ✓ Tính năng chuyển tiếp cuộc gọi tới số bất kỳ
  • ✓ Công cụ gọi qua web ngay trong bảng điều khiển
  • ✓ Số thuộc về bạn trong suốt thời gian bạn muốn
  • ✓ Bảo đảm đổi số trong 7 ngày — nhận số mới miễn phí

Giá chỉ từ $1.80/tháng · lập hóa đơn theo năm ($21.60).

Bảo đảm đổi số trong 7 ngày

Trong vòng 7 ngày kể từ khi mua, nếu số không dùng được với bạn — ví dụ một ứng dụng không chấp nhận số hoặc mã không đến — bạn có thể đổi sang số mới cùng quốc gia miễn phí chỉ với một cú nhấp trên bảng điều khiển, tối đa 2 lần, dù số đã được dùng hay chưa. Ngoài ra, nếu số chưa được dùng cho cuộc gọi hay SMS nào, bạn có thể nhận hoàn tiền toàn bộ.

FAQ

Những câu hỏi khách hàng thường đặt ra

Cuộc gọi đến có đúng là không giới hạn thật không?
Đúng vậy, mọi gói đều có cuộc gọi đến không giới hạn — điều quan trọng nhất với một đường dây hỗ trợ.
Nhiều nhân viên có bắt máy cùng lúc được không?
Điều đó tùy vào cấu hình PBX của bạn. Kết nối số với 3CX, Asterisk hoặc FreePBX cho phép phân phối cuộc gọi tới nhiều nhân viên.
Các bạn có cung cấp phần mềm call center không?
Không. Chúng tôi cung cấp số thật cùng thông tin đăng nhập SIP; bạn tự kết nối chúng với PBX hoặc softphone mình chọn.
Tôi có giữ được số hỗ trợ hiện tại không?
Chúng tôi không hỗ trợ chuyển mạng giữ số cho số hiện có. Nhiều nhóm thêm một số SMS Conecta chạy song song với đường dây hiện tại.
Chúng tôi có trả lời khách hàng bằng tin nhắn được không?
Được. Mỗi gói có 500 SMS gửi đi mỗi tháng để hồi đáp từng khách hàng. Nhắn tin hàng loạt hoặc tiếp thị không được hỗ trợ.
Số miễn cước có sẵn ở mọi quốc gia không?
Không, mức độ khả dụng khác nhau theo từng quốc gia. Số địa phương và số di động phổ biến rộng rãi hơn.
Số không phù hợp với hệ thống của chúng tôi thì sao?
Nếu số không hợp, bạn được đổi sang số mới miễn phí trong vòng 7 ngày. Nếu số chưa từng dùng cho cuộc gọi hay SMS nào, bạn có thể được hoàn tiền toàn bộ trong vòng 7 ngày.
→